Betriebsfeier

Betriebsfeier – Planung und Tipps

Eine Betriebsfeier möchte richtig geplant sein – es bedarf mehrerer Komponenten, damit sie zum vollen Erfolg wird. Da es sich nicht um eine private Feier handelt, darf eine professionelle Organisation vorausgesetzt werden. Daher ist es empfehlenswert, sich als Organisator zunächst einen Ablaufplan zu machen, in dem das Programm des Abends dargelegt wird. Hierbei gilt es, Punkte wie die Begrüßung, das Catering, die musikalische Untermalung und das Unterhaltungsprogramm auf die Beine zu stellen. Diese sollten in Absprache mit der Geschäftsführung geklärt werden, damit es hinterher keine bösen Überraschungen gibt. Wenn die Betriebsfeier unter einem bestimmten Motto steht (z. B. Jubiläumsfeier oder 80er Jahre Party), ist es für den Veranstalter natürlich einfacher, die Planungen dementsprechend auszurichten. Wichtig ist, dass man gute Partner an der Hand hat, die Mietmöbel oder Mietgeschirr bieten. Da eine betriebliche Feierlichkeit in der Regel kein wiederkehrendes Event ist, macht es Sinn, die Ausstattung für den Zeitraum anzumieten.

 

 

 

 

Begrüßung

Die Begrüßung gehört zum offiziellen Part und sollte der Geschäftsführung, dem Vorstand oder ähnlich bedeutenden Personen des Unternehmens überlassen werden. Dabei ist es egal, ob eine lange Rede gehalten wird, Neuheiten vorgestellt werden oder nur ein kurzes Grußwort erfolgt. Ein Mikrofon und ein Podium oder ein Rednerpult sollten in jedem Fall bereit stehen. Während der Begrüßung darf gerne auf den weiteren Ablauf des Abends und besondere Programmpunkte aufmerksam gemacht werden. Auch Danksagungen können an dieser Stelle stattfinden (z. B. an Sponsoren, Mitarbeiter etc.). Wer möchte, kann über Leinwand auch einen kurzen Unternehmensfilm zeigen, oder eine kleine Power Point Präsentation halten.

 

 

Catering

Beim Catering gilt es darauf zu achten, dass spezielle Essenswünsche respektiert werden – daher ist es unabdingbar, Allergien zu erfragen und vegetarische oder je nach Bedarf auch vegane Gerichte anzubieten. Aufgrund der Größe der Feier ist es am praktischsten, das Essen in Buffetform zu organisieren und von einem professionellen Cateringunternehmen liefern zu lassen. So ist garantiert, dass die Speisen frisch sind und jeder satt wird. Falls das Essen in Menuform gereicht wird, sind Menukarten auf den Tischen Pflicht. Wer seine Festhalle nicht mit langen Tafeln vollgestellt sehen möchte, kann ein „Flying Buffet“ mit Stehtischen organisieren. Hierbei werden kleine Häppchen von Kellnern auf Tabletten gereicht.

 

 

Musik

Bei der Auswahl der musikalischen Begleitung des Abends gilt es darauf zu achten, Musik so einzusetzen, dass es immer noch möglich ist, sich normal zu unterhalten. Live Musik kann als Programmpunkt eingebaut werden oder zum Tanzen dienen.

Für den späten Abend kann ein DJ organisiert werden, der dafür sorgt, dass sich die Tanzfläche auf jeden Fall füllt. Hierbei gilt es jedoch, die Kosten im Auge zu behalten.

 

Unterhaltungsprogramm

Auf einer betrieblichen Feier möchte man höchstens am Anfang über Zahlen, Daten und Fakten reden. Daher gilt es, Programmpunkte einzubauen, die für Unterhaltung sorgen. Eine schöne Möglichkeit sind Aktivitäten, die Bewegung und Spaß miteinander kombinieren, wie z. B. ein Human Kicker Turnier. Während dem Spiel wird nicht nur der sportliche Ehrgeiz angespornt, sondern auch der Teamgeist gefördert. Spaß und gute Laune sind selbst für Zuschauer garantiert.

Gerne helfen wir Ihnen damit bei der Planung Ihrer Betriebsfeier.